ПОЛИТИКА
за обработването на лични данни на физически лица от Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ” и предприеманите от сдружението мерки за защита на тези данни
Настоящият документ е съставен в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679О на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г., наричан за краткост GDPR или Регламента, на относимите разпоредби на Закона за защита на личните данни, на подзаконовите актове по прилагането му, както и насоките на Комисията за защита на личните данни. Неговата цел е да опише подхода към законосъобразното обработане на Вашите лични данни и тяхната защита в рамките на осъществяваната от Сдружение „ТИ РЕШАВАШ“ дейност.
Политиката включва следната информация:
- ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА И КООРДИНАТИ ЗА ВРЪЗКА С НЕГО
- КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ СЕ ОБРАБОТВАТ ОТ СДРУЖЕНИЕТО И ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕ
- ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ
- ТРЕТИ ЛИЦА, НА КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ДАННИТЕ /ПОЛУЧАТЕЛИ НА ДАННИ/
- СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ВАШИТЕ ДАННИ
- КАКВИ СА ПРАВАТА ВИ КАТО СУБЕКТ НА ДАННИ
ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА И КООРДИНАТИ ЗА ВРЪЗКА С НЕГО
Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ”, представлявано от своя председател, със седалище и адрес на управление гр. Павликени, п.к. 5200, ул. “Стефан Караджа” № 2 обработва Вашите данни в качеството си на администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни и Общия регламент относно защитата на данните.
Можете да се свържете с нас по въпроси, касаещи обработваните от нас Ваши лични данни на следния телефон: 0886 71 90 54, както и на адрес за кореспонденция: гр. Павликени, п.к. 5200
ул. “Стефан Караджа” № 2 или електронен адрес: office.tireshavash@gmail.com
КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ СЕ ОБРАБОТВАТ ОТ СДРУЖЕНИЕТО И ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕ
Обработваните от сдружението лични данни имат за цел да съдействат за осъществяване на извършваната от него дейност и по-конкретно:
- Да поддържа граждански правоотношения със своите учредители/членове/сътрудници при спазване на относимата нормативна уредба;
- Да поддържа партньорски отношения с трети лица, за осъществяване на основната и/или която и да е от съпътстващите я дейности, включително, но не само: счетоводители, данъчна администрация, Агенция по вписванията; Служба по трудова медицина; Банки, Застрахователни компании и застрахователни брокери, нотариуси и др. в изпълнение на изискванията на законодателството.
За постигане на по-горе изброените цели, Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ” обработва следните категории и конкретни видове данни:
- ЛИЧНИ ДАННИ, МИНИМАЛНО НЕОБХОДИМИ ЗА ВСТЪПВАНЕ В ДОГОВОРНИ ОТНОШЕНИЯ С ДОСТАВЧИЦИ и ПАРТНЬОРИ:
- имена – за целите на сключване на договори;
- ЕГН;
- адрес – за кореспонденция за нуждите на конкретен договор; електронна поща;
- телефонни номера – личен/ служебен, на който физическото лице се е съгласило да получава обаждания;
Данните се съхраняват в регистър „Доставчици/ партньори”.
- ЛИЧНИ ДАННИ, МИНИМАЛНО НЕОБХОДИМИ ЗА ВСТЪПВАНЕ В ГРАЖДAНСКИ ПРАВООТНОШЕНИЯ СЪС УЧРЕДИТЕЛИ/ЧЛЕНОВЕ/СЪТРУДНИЦИ:
- имена – за членство, за пълномощни и пр.;
- адрес – за кореспонденция; електронна поща;
- телефонни номера – личен/ служебен, на който субектът се е съгласил да получава обаждания;
- ЕГН/ЛНЧ;
- информация за дипломи, сертификати, когато дейността на сдружението ги изисква;
- автобиографии (CV) – при кандидатстване за членство.
Данните се съхраняват в регистър „Учредители/членове/сътрудници”.
ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШИ ЛИЧНИ ДАННИ
Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ” обработва законосъобразно горепосочените лични данни, изцяло или като отделни видове, на основанията, предвидени в чл.6 от Регламента, като най-често се обработват на следните основания:
Членство
Ние обработваме Вашите лични данни, когато това е необходимо за предприемане на стъпки за приемането ви за член в Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ”.
Ако Вие не предоставите личните си данни, ние няма да разгледаме вашата молба за членство.
Законово задължение
В случаите, когато спрямо сдружението се прилагат редица нормативни задължения, предвидени в различни законодателни актове /както на национално ниво, така и съгласно законодателството на ЕС/, с оглед на тяхното изпълнение ние обработваме Вашите лични данни за спазване на съответното задължение, което се прилага спрямо нас. Например: подаване на информация и отчети към НАП, Търговски регистър и регистър на ЮЛНЦ и други държавни органи в съответствие с приложимото национално законодателство.
Ако Вие не предоставите личните си данни, ние няма да влезем в правоотношение с Вас.
Съгласие
В други случаи сдружението обработва Вашите лични данни единствено въз основа и след получаване на Вашето изрично съгласие за това.
ТРЕТИ ЛИЦА, НА КОИТО СЕ ПРЕДОСТАВЯТ ДАННИТЕ /ПОЛУЧАТЕЛИ НА ДАННИ/
- Относно данните, които се съхраняват в регистър „Доставчици/ партньори“
Данните от регистъра не се предоставят на трети лица, с изключение на съответните компетентни органи, когато това се изисква от закона.
- Относно данните, които се съхраняват в регистър „Учредители/членове/сътрудници”.
Данните от регистъра не се предоставят на трети лица, с изключение на предаването на справки в НАП, ТР и РЮЛНЦ, съгласно изискванията на съответните нормативни актове.
СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ВАШИТЕ ДАННИ
Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ” съхранява Вашите лични данни за следните срокове:
Регистър „Доставчици/партньори“
Данните се съхраняват за срок от 5 /пет/ години от приключване на съответния случай.
Регистър „Учредители/членове/сътрудници”
Данните се съхраняват за срок от 5 /пет/ години, считано от 01 януари на годината следваща годината, в която е прекратено членството на съответното лице или са прекратени отношенията между сътрудника и сдружението.
КАКВИ СА ПРАВАТА ВИ КАТО СУБЕКТ НА ДАННИ
Имате следните права по отношение на обработваните от Сдружение с нестопанска цел в обществена полза “ТИ РЕШАВАШ” Ваши лични дан ни :
- право на информация;
- право на достъп до личните Ви данни;
- право на коригиране;
- право на изтриване;
- право на ограничаване на обработването;
- право на преносимост на данните;
- право на възражение срещу обработване на личните му данни.
Имате право и да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни в качеството и на национален надзорен орган, когато смятате, че е налице нарушение във връзка с обработването на личните Ви данни от дружеството.
Ще отговорим на всяко Ваше искане, без излишно забавяне в 14-дневен срок от получаването му на горепосочените адреси за кореспонденция.
02.01.2023 год. Председател: Димитър Палов
гр. Павликени